有限会社メイジ

（１）個人情報の取得、利用および提供

当社は、事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。また、当社は、個人情報の利用目的を特定し、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、目的外利用といいます）を行わないとともに、そのための措置を講じます。

（２）個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。また、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

（３）個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

本方針は、社内および組織のホームページ等に掲示・掲載し、利害関係者への周知を図ります。

平成１７年４月１日：制定
令和４年４月１日：改定
有限会社メイジ　　　　　
代表取締役　岡田　光

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

　有限会社メイジ　斐川店　井原
　島根県出雲市斐川町直江4888-4
　電話：0853-72-0876
　E-mail：

（１）個人情報の管理責任者

　当社が取り扱う個人情報の管理責任は、以下のものが有します。
　　　個人情報保護管理者　斐川店　井原　睦子　　電話：0853-72-0876

（２）個人情報の取得方法

　当社は業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。なお、個人番号および特定個人情報については（７）を参照ください。

（３）個人情報の利用目的

　当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。その他の目的に利用することはありません。個人番号および特定個人情報については（７）を参照ください。なお、利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁記録を含む）により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。

① お客様に関する個人情報
　・新商品・サービス等のご案内の送付及び管理
　・お問い合わせ・ご相談への対応
　・お客様との商談・打合せ、契約の履行

② 保険会社より委託を受けた保険募集業務を実施するためにお預かりする個人情報
　・当社が取り扱う損害保険、生命保険のお申込み受付・媒介業務
　・当社で受け付けた損害保険、生命保険に付帯・関連するサービスの提供
　
　なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

③ 官公庁の職員・公務員、取引先各社の役員・社員等に関する個人情報
　・業務上必要な諸連絡・報告・商談、契約、問合せ等
　・取引先情報管理、支払い、請求処理

④ 当社の役員・社員に関する個人情報
　・人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
　・施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込み等

⑤ 採用応募者に関する個人情報
　・採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
　・当社での採否判断、諸連絡

⑥ 受付等で取得する個人情報
　・当社社屋への入退室管理

（４）個人データの安全管理措置

　当社は、個人情報への不正アクセス、及び個人情報の紛失、盗難、改ざん、漏えい等を防止するため万全を尽くしており、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じています。万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。当社の個人データの安全管理措置に関する具体的内容は主として以下の通りです。

① 基本方針の整備
当社の個人情報保護マニュアルに基づき、関係法令遵守、質問及び苦情処理の窓口、安全管理に関する事項等について基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

② 個人データの安全管理に係る取扱規定集の整備
当社の個人情報保護マニュアルおよび個人情報管理規程に基づき、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備し、必要に応じて見直しています。

③ 組織的安全管理措置
　・個人データの管理責任者等の整備
　・就業規則等における安全管理措置の整備
　・個人データの安全管理に係る取扱規定に従った運用
　・個人データの取り扱い状況を確認できる手段の整備
　・個人データの取り扱い状況の点検および監査体制の整備と実施
　・漏えい等事案に対応する体制の整備

④ 人的安全管理措置
従業者との個人データの非開示契約の締結、就業規則等の整備、従業者への安全管理措置の周知徹底および研修等を実施しています。

⑤ 物理的安全管理措置
　・個人データの取り扱い区域等の管理
　・機器および紙媒体・電子媒体等の紛失・盗難等の防止
　・個人データを持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
　・個人データの削除および機器、電子媒体、紙媒体等の廃棄

⑥ 技術的安全管理措置
不正アクセスを防止するためのパスワードの使用、IDを共有しない等の措置を実施しています。

（５）個人データの第三者への提供

　当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人に同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については（７）を参照）を提供しません。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したときは、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

（６）センシティブ情報のお取扱い

　当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

⑤ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

⑥ 相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供をする場合

⑦ 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

（７）個人番号および特定個人情報の取扱い

　当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

（８）見直し・改善

　当社の個人データの取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（９）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等の請求等

　個人情報保護法に基づく保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止」（以下、開示等）のご請求ができます。第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
　請求手続きは、ご本人であることの確認を取ったうえで、以下の手順で適切に対応させていただきます。なお、開示等の請求等の対象となる個人情報の利用目的は、「（３）利用目的」の①、③、④、⑤、⑥、⑦になります。

※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
※身分証明書等に「本籍」等の機微な個人データが含まれる場合、該当部分は黒塗りにしてご提出ください。

（１０）お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

　当社は、個人データの取り扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応します。
　個人データの開示等の請求等や、個人データの取り扱いに関する苦情・ご相談等各種お問い合わせは、下記お問い合わせ窓口にて承ります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。

（１１）認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

　当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。名称及び苦情の解決の申出先は次の通りです。

　認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779
　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

以上

【お問い合わせ窓口】

　有限会社メイジ
　代表取締役　岡田　光
　島根県出雲市斐川直江町4888-4
　電話番号：0853-72-0876（受付時間：9:00～17:00　土、日、祝日、年末年始を除く）
　E-mail：info@meiji-hokenclub.co.jp
　HP：https://www.meiji-hokenclub.co.jp