個人情報保護方針

■ 個人情報保護に関する基本方針 ■

 当社は、各種生命保険・損害保険などの代理店業務を通じてお客様の将来設計のお手伝いをさせていただく中で、個人情報保護の重要性を認識し、お客様ならびに従業者の個人情報を適切に取り扱うとともに、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン、国が定める指針その他の規範などを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得、利用および提供

当社は、事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。また、当社は、個人情報の利用目的を特定し、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、目的外利用といいます)を行わないとともに、そのための措置を講じます。

(2)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。また、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

(3)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。


平成17年4月1日:制定
平成29年12月7日:改定
有限会社メイジ     
代表取締役 岡田 光



【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

 有限会社メイジ 個人情報保護管理者 江角
 島根県出雲市斐川町直江4888-4
 電話:0853-72-0876
 E-mail:





■ 個人情報の取扱いについて ■

(H29.5.30最終改定)

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

(1)個人情報の管理責任者

当社が取り扱う個人情報の管理責任は、以下のものが有します。
   個人情報保護管理者  斐川店長 江角節子  電話:0853-72-0876

(2)個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。なお個人番号および特定個人情報については(5)を参照ください。

① お客様に関する個人情報
 ・新商品・サービス等のご案内の送付及び管理
 ・お問い合わせ・ご相談への対応
 ・お客様との商談・打合せ、契約の履行

② 保険会社より委託を受けた保険募集業務を実施するためにお預かりする個人情報
 ・当社が取り扱う損害保険、生命保険のお申込み受付・媒介業務
 ・当社で受け付けた損害保険、生命保険に付帯・関連するサービスの提供
 
 なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。



③ 官公庁の職員・公務員、取引先各社の役員・社員等に関する個人情報
 ・業務上必要な諸連絡・報告・商談、契約、問合せ等
 ・取引先情報管理、支払い、請求処理

④ 当社の役員・社員に関する個人情報
 ・人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
 ・施設ならびに社内の情報資産管理、各種申請・給与振込み等

⑤ 採用応募者に関する個人情報
 ・採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
 ・当社での採否判断、諸連絡

⑥ 受付等で取得する個人情報
 ・当社社屋への入退室管理

(3)個人データの第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人に同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については(5)を参照)を提供しません。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事故を記録し、保管します。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4)センシティブ情報のお取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、本籍地、保険医療等(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

⑤ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

⑥ 相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供をする場合

⑦ 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

(5)個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

(6)権限の明示

・当社の生命保険募集人は、お客さまと申込先の保険会社の生命保険契約の媒介を行い、契約締結の代理権はありません。また、当代理店に告知受領権はありません。告知受領権は生命保険会社および生命保険会社が指定した医師だけが有しております。生命保険募集人に口頭でお話し頂いても告知したことにはなりませんので、告知書面へのご記入をお願い致します。なお、保険会社が承諾した時に保険契約は有効に成立します。

・当社の損害保険募集人は、お客さまと申込先の保険会社の損害保険契約の媒介、または締結の代理権を有しています。なお、代理店の取扱、保険商品の中によっては告知受領権を有する商品もあります。お客様に告知いただいた保険申込書(告知書)の記載内容が事実と違う場合は、ご契約が解除や無効になり、保険金をお支払できないことがありますので、正しく告知いただきますようお願い致します。

(7)開示等のお申し込み

開示等のお申込みは、以下の通りとなります。なお、開示等のお申込対象となる個人情報(開示対象個人情報といいます。)の利用目的は、「(2)利用目的」の①、③、④、⑤になります。

・利用目的の通知
・開示
当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し(運転免許証等)」の提出とあわせて、手数料「500円分の郵便小為替」を同封しお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。
※代理人様からの請求につきましては、上記に加え代理人様自身の身分証明書の写し及び代理権を有することの確認書類(委任状、戸籍謄本、登記事項証明書等)が必要になります。
・訂正、追加又は削除
・利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し(運転免許証等)」をご提出ください。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合わせください。
※代理人様からの請求につきましては、上記に加え代理人様自身の身分証明書の写し及び代理権を有することの確認書類(委任状、戸籍謄本、登記事項証明書等)が必要になります。

※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
※身分証明書等に「本籍」等の機微な個人情報が含まれる場合、該当部分は黒塗りにしてご提出ください。

(8)個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご申請

当社における個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、当社がお送りする新商品・サービス等に関するご案内送付の停止ならびに開示等のご申請手続きの詳細につきましては、下記「個人情報に関する対応窓口」へお申し付けください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

(9)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

以上



【個人情報に関する対応窓口】

 有限会社メイジ お問合せ窓口担当者
 島根県出雲市斐川町直江4888-4
 電話:0853-72-0876
 E-mail:

プライバシーマーク 第27000144号 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

店舗のご案内

本店
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「めいじ保険倶楽部」
※「めいじ保険倶楽部」は保険代理店メイジが運営しています。
島根県松江市上乃木4-33-13
TEL.0852-28-0180
FAX.0852-28-0182
営業時間
10:00~18:00
土日・祝日については予約制とさせて頂いております。
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島根県出雲市斐川町直江4888-4
TEL.0853-72-0876
FAX.0853-72-7078
営業時間
9:00~17:00
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